食品卫生安全工作岗位责任制及制度
公司岗位责任制及工作制度
综合部门岗位责任制及工作制度
一、综合部门主要职责和任务
综合部门业务职能,围绕公司工作参与政务,管好日常事务,搞好服务,确保日常工作的正常运转。其主要职责和任务:
(一)建立公司办公管理制度,维护良好的办公环境、建立考勤管理、税务、工商、海关、银行,以及与政府相关部门的沟通协调和公司文秘等工作。
(二)负责公司员工的招聘和公司员工的档案管理,以及员工的“三险一金”的办理和来访接待工作。
(三)负责公司领导交办的组织协调、督促检查工作。
(四)负责协调、安排公司各类会议和有关会议的组织工作。
(五)参与协调、组织领导参加的有关活动。
(六)负责与市场部门确认审核客户的需求并下单(样品和成品),
(七)负责公司产品的登记和发货以及客户维修产品的登记等工作
(八)协助工商、税务、海关、银行以及公司对口的政府相关部门的衔接工作
二、综合部门各类人员工作职责
(一)文秘人员职责
1、承办以、办公室名义上报、下发的公文。
2、负责年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照领导指示,向上级有关部门反映重要工作的落实情况。
4、负责各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织学术理论研究活动。
6、负责与政府单位的联系和项目资料的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的其他工作。
7、负责公司领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
8、承担《月工作要点》和《周例会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载《公司大事记》。
10、参与协调领导参加的各种公务活动。
11、负责购置各类办公需要的办公用品并登记。
12、负责日常值班和来访接待工作。
公司采购部经理岗位责任制
一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,文秘资源网确保各项采购任务完成。
二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
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