正式商务报告写作要点

调查报告写作要点

一、调查报告

一般来说，报告书内容包括以下内容或以其某一方面为主要内容。

通过各种方法获取的数据；

对这些数据进行的分析；

基于数据和分析得出的结论和建议。

二、结果和分析部分写作

对于调查报告来说，

（a）提供相当数量的可靠数据往往是必须的，因为（1）这些数据读者不知道或不清楚；（2）所有的分析和建议都是基于可靠的数据。

（b）对结果进行讨论和阐释也多是必须的，因为调查发现的数据的价值和意义并不是不言自明的，由数据得出结论也需要推理。

因此，在写作调查报告之前，一定要清楚的意识到：

（1）共有哪些原始数据或经统计得出的数据。

（2）基于数据的分析内容不同于数据。

（3）这些数据以什么样的方式呈现给读者。（方式1：作为独立的正文部分单独呈现，然后对这些数据进行讨论和阐释；方式2：将数据和阐释相融合；方式3：置于附录中。）

有些人喜欢或习惯于据哪些原始或初步的统计数据作为独立的一部分（往往以“调查结果”作为小标题提示）琐碎的呈现在正文的第二部分或第三部分，这些做实在是只顾着自己写作的方便，而忽略了读者的感受，如下文：

调查背景和目的（略）

调查对象和方法（略）

调查结果

根据问卷加以整理，主要得出以下结果：

1.

下沙女大学生使用化妆品的比例占65.%.

2.

因美容使用化妆品的占总数的74.1%，因护肤需求占65%，因兴趣爱好占14.8%。

3.

不使用化妆品的原因主要是觉得浪费时间占40%，其次是觉得没必要占26.7%和不感兴趣占20%。

4.

在选择类型方面，更加青睐护肤类的化妆品占51.4%，其次是防晒保湿类占34.3%。

5.

支出价位主要集中在50-100元（45.7）和50元以下（31.4%）。以中低档为主。

6.

在化妆品的选购主要注重品质（60%），其次是与自身气质的适合（25.7%）。

7.

在选购地点的调查中，更加青睐在专卖店购买化妆品占48.6%，同时也喜欢到超市购买占31.54%.

8.

在获取化妆品信息方面，通过朋友的介绍（51%）和杂志（37%）。大学生的消费行为正日趋成熟，更多的相信自己的判断而不是轻信广告或盲目跟随潮流。

9.

综合女大学生对化妆品品牌选择方面的调查：

——更为青睐雅芳的占22.9%

----玉兰油40%

----美宝连31.8%

----滋生堂31.3%

„„

10.综合女大学生对化妆品种类方面的调查：

----更为青睐眼影的占13.9%

----眼霜34.3%

----睫毛膏16.7%

----唇膏45.7%

----指彩占36.1%11.对使用化妆品年龄层的调查，认为下沙女大学生在22-24岁年龄适合使用，年龄层比较居中。基本为大二和大三阶段。

12.对化妆品品牌和前景的调查，认为品牌经营是洋品牌和本土化妆品主要区别的占47.2%。现代女大学生较为注重品牌。

13.下沙女大学生化妆品的市场前景理想占69.4%。

对调查结果的评价

调查涉及各个学院和各个年级的同学，调查样本均匀而有代表性。

初步的结论

1.我国化妆品市场有了极大的发展，下沙化妆品市场前景可观。

2.大学生越来越注重自己的仪容仪表，关心自己的皮肤。为了健康的目的更加喜爱日常的保养类的化妆品。

3.大学生化妆品消费主要还是以中低档为主。集中在50-100元左右。

4.大学生在选择化妆品时更加注重化妆品的质量和品牌。

5.大学生的消费行为正日趋成熟，在购买化妆品时更多的相信自己的判断而不是轻信广告或盲目跟随潮流。

6.大学生普遍认为在大二和大三阶段使用化妆品较为合适。

建议

1.商家要大力开发女大学生化妆品这块大蛋糕。