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同风险的审计识别方法及对策研究

浅谈假发票的审计方法及防范对策

近两年来,笔者在审计中,发现普遍存在以虚假发票列支成本费用的问题,如在对某企业审计中发现的假发票金额占所涉及成本费用总金额的36%。笔者也注意到各大城市车站等人流较多的地方,销售假发票现象非常严重,而且不法分子还通过散发名片、手机短信和网络销售假发票。如此猖獗的兜售假发票现象,背后一定有一个不小的“市场”,所有销售出去的假发票,已渗透到社会经济活动的方方面面。假发票的危害是十分严重的,它不仅造成国家税收流失、财政资金损失和会计核算资料失真,同时也给贪污、行贿受贿、奢侈浪费等腐败行为提供了机会,应引起审计部门的高度重视。

一、辨别发票真假审计方法

发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。本文所称“假发票”,就是指未按规定领购、开具、取得的发票,根据《违反发票管理法规的行为》规定,此类发票不具有法律效力,不能入账。笔者在审计过程中发现的“假发票”涉及的业务主要有三种表现形式,即真发票假业务、假发票真业务、假发票假业务。有些假发票制作粗糙,颜色和纸质异常、没有水印,一眼就能识别。但是现在制售假发票的仿真技术非常先进,几乎与真发票没有区别,大部分发票真假很难识别。被审计单位在发票的取得上,存在着故意取得和被动接受假发票两种情况。为此,我们总结了以下几种辨别发票真假的方法。

1、印章查证法。通过审查发票印章发现虚假发票大致有以下几种类型:一是印章模糊不清或无印章以及使用已倒闭经­营企业的公章。有的经­营部门在出具假发票时,为推卸责任保护自己,故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章。二是同一单位的发票所加盖的公章样式不同,说明这些发票的真实来源不同三是印章经营范围与开票内容不符。如审计中我们发现,有的发票开具内容是汽车修理,而盖的却是某副食品商店的章;开具内容是办公用品,而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。四是税务部门代开商业企业专用发票的印章必须为“xx代开发票专用章”,而不是“xx税务局”的印章。如审计中我们也发现某酒店大量入账的发票印章为税务部门公章,乍一看,觉得盖有税务部门公章的发票肯定是真发票,但这些发票恰恰都是假发票。国家税务总局规定,商业企业专用发票不能加盖税务部门的公章。不法分子正是利用人们相信税务部门不会出具假发票的心理,从而大胆制作加盖有税务部门公章的假发票,以掩人耳目。


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