当好秘书的10条守则
当好秘书的注意事项
一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位臵要事先了解情况。
五、要注重仪表,大方得体。
不好的秘书的表现:
一、喧宾夺主,爱插话;
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
四、爱自作主张;
五、不了解情况,不积极主动,被动应付;
六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;
七、报喜不报忧;
八、评论领导;
九、口风不严;
十、窥视心理强;
十一、有太强烈的优越感和神秘感。
关于执行力的五个问题:
第一个问题。我为什么还没有采取行动。(我为什么不愿去做某事)
第二个问题。我不行动有什么好处。(我不做某事有什么好处)
第三个问题:假如持续不行动(不做)会有什么坏处。(最最差的状况)第四个问题:假如我现在就行动(去做了)长期会有什么好处。(最最理想的状况)
第五个问题。那我什么时候要采取行动。(什么时候做)
悟性:
第一个就是在最短时间内抓住机会的人,好些人连机会都抓不住,刚才评选的时候,机会是给有准备的人,我告诉你光准备还不行,还要在最短的时间里,抓住机会。
第二不会被事物的表象迷惑的人,如果一个人没有通过现象看本质的人,这个人就是没有觉悟的人。在单位讲不是有悟性的人,通俗讲不是一个明白人,每一个件事的表象和它真正的本质有一种联系,但不是一致的。
第三能够依小本,这叫有悟性,因为我们穷及一生,不要有任何想法把现在的书看完,不要有任何想法把所有事情干完,我们每天面对的都不一样,我们无法淌到同一条河流里。就是依小本,就是面对相关的事情都有悟在里面。
还有一点就是一点就通,后面我会讲怎么叫一点就通。
第四个是站在现在看未来的人,如果现在你没有对未来的判断,你有什么悟性,只是好多人习惯后发,想当初不应该干什么事,应该展望未来。
具备悟性要有敏锐力,逆向思维和前瞻性。
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