观摩活动接待方案
接待方案
本方案包括以下几个组成部分:
1、活动概述;
2、接待内容;
3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责;
4、进度计划
一、活动概述
二、接待内容
三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责
a、接待领导小组构成:
组长xxx,副组长xxx,成员包括xx。。。。。。。。
b、小组成员分工及工作内容:
1、组长(总经理)负责活动整体的规划与决策。
2、副组长(营业副总)协助组长工作,负责活动的总执行,保证接待的顺利完成。
a.汇总各方面及各部门传递过来的信息,及时整理、处理并汇报到总经理处。
b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。
c.检查、督促各部门的执行,对发现的问题予以及时有效地处理。d.接待相关重要嘉宾。
3.公关部经理负责活动中的相关接待工作:
a.协助公共关系部做好部分vip及外宾的接待工作。
b.开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。
c.组长交代的其他工作。
4、财务总监负责活动中的相关财务事宜:
a.活动过程中备用金的准备。
b.活动中人员的合理安排,以保证抽调部分人员协助有关部门。c.检查、核实活动中费用的收取与支出情况。
5、礼宾部经理负责活动中的接待工作:
a.根据会场布置要求,与企划部、安保部共同协商,确定签到处的位置。
b.签到簿的准备及负责签到的人员安排。
签到薄的准备以嘉宾200人作安排。
负责签到的人员应安排礼仪小姐。
c.准备相应的礼仪小姐引领嘉宾入场。
d.引导重要宾客到贵宾室休息。
e.贵宾室的布置与服务工作。
f.准备相应的文房四宝供重要领导题词。
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