库房管理员年终工作总结
库房管理员工作手册
为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求,特建立管理要领工作手册
本手册是库房管理员职责的的补充
一、基本要求:
1、热爱库房管理工作
2、喜欢自己所管辖的物料
3、对库房工作学习的求知欲望强。
4、有强烈的责任心,对数字比较敏感,管辖的物料数字上不一致,心里不踏实。
5、离开工作岗位(离职或调岗)要进行工作交接。
6、对于工作要有强烈的“服务至上”的思想,遇到问题不推、不躲、不放弃,
不把问题解决不罢休,并且有很强的团队合作精神。
二、掌握库房收发的要领
1、收料时必须见着入库单才能收料,没有入库单库房不能收料;收料时必须核
对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致,必须核对入库数量是否与实物一致(尤其是a类物料如),必须核对入库实物是否有损害破损的现象,如有问题,库房将予以拒收。
2、库房管理员配发料时,必须见到出库单才能配料,配料时必须先削卡后配料,
即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料,实物编码必须和出库单上的编码保持一致,然后在物料卡片进行入库登帐,最后根据出库单上的数量来配发物料。
3、在货架上增加(减少)物料的同时,库房管理员在物料卡片上填写增加(减
少)的数量,并计算填写好结存数量,保持物料和物料卡片时时相等。
4、物料的《入库单》/《出库单》要在入库/配料完后及时返给物控,以便物控
作好单据的跟踪管理。
5、日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领:配料的同时,知道总数,取下所配
物料的数量,同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致(此时已刚削卡)。
6、对于新入库的物料,为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片,但要设立标识。如果停顿在库房一周以上要建立卡片。
7、卡片要和物料放在一起,不能出现卡物分离的现象。
8、物料入库后的物料码放按照批次放在货架上,在外包装上做时间标识,物料编码标识,保证先进先出。大货架物料同理。
9、使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内,箱外要有标识,保存五年。如果一年没有发生进出,可不更换卡片。
10、库管员对《入库单》《出库单》要在每月末集中将单据装订成册,存放。保存五年。
11、同一种物料尽量放在一起,总数量不应该超过两堆码放,其中一处物料数量要为整数。
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