工程分部、单项验收前准备程序和工作安排
工程招标和采购开标前准备工作的21个要点
1、必要的准备会
在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务,人员需要和安排以及问题等等,充分进行协调,准备和安排妥当。特别要明确:主持人,唱标人和记录人。任务一定要落实到人,同时大家注意团结配合。a.谁主持。
b.谁负责签到和“接标书”。(如果人多,应该分开,投标方不能和评委等等在一块签字);c.谁负责收投标保证金。d.谁负责在外面接,引导。
e.谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了,万一有事,原办公室是否需要留人以便于不间断联系。)
f.谁唱标。(特别国际招标投标书常常是英文写的,要求熟悉英文和有关专业词汇;)
g.谁记录。等等。目前我们一般不再用双语唱标了,如果需要,应该考虑唱标人的英语口语能力。
h.谁负责分发投标文件。一般我们保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分发给评委。
2、核实供应商
必要时,核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下,投标人可能只有3家的情况下,一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数,提前向上级有关部门汇报请示,避免临时被动。反之,如果投标商来的很多,就要多组织人力,做到人再多也能有条不紊。
3、估算评标工程量
根据投标方的情况,综合估算评标工作量;并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。
4、准备布标工作
准备开标会议室、开标会议的布标(也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示),有关的投影仪,大屏幕,计算机,实物投影仪,话筒音响,电源和插座、接线板(必要时,要有较长的连线)以及座椅等等。(在外面开标,有时会遇到有比较复杂功能的系统,需要事先弄清其功能,包括接线端子的情况)。
5、通知评委参加
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