关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考

摘要：目前，湖南省内大部分高职院校的科研管理信息化建设工作还处于探索阶段。高职院校科研管理的信息化建设是数字化校园建设的重要组成部分，也是提升高职院校科研管理效率的必由之路。建立全员参与的信息化科研管理体系可以实现基础数据的共享、科研项目的在线动态管理、科研数据的网上统计，可以进一步规范管理，简化工作，提高服务质量。但高职院校的科研管理信息化建设工作由于起步晚、时间短，还面临着系统建设定位不准、信息化理念有待提升、管理队伍还需加强等问题。关键词：高职院校;科研管理;信息化

一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状

据2015年《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用word、excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。

二、高职院校科研信息化管理体系的构建

建立信息化的科研管理模式（如下图所示），其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。