新形势下如何提高煤矿企业文秘人员素质

摘要。当前煤炭行业进入到全面低迷时期，本次低迷相对于上世纪末的低迷有着较大不同。全球能源大形势要求我国煤炭行业必须“提质增效、转型升级”，而煤矿企业文秘人员作为较为关键的领导参谋，在整个煤矿转型升级的过程中承担着一定的责任。因此，对新形势下如何提高煤矿企业文秘人员素质进行分析有着较为重要的作用。

关键词：新形势；提高；煤矿企业；文秘人员；素质

随着计算机网络信息技术的发展，煤矿企业文秘人员传统工作方式受到了较大冲击，再加上煤矿大形势的变化，煤矿企业文秘人员必须转变自身传统工作方式，解决先前工作中存在的低效、创新能力差等问题，只有这样才能保证在新时期下各项工作有条不紊的展开。

一、新形势下煤矿企业文秘人员主要职责

煤矿企业文秘人员主要职责包含有3个方面：其一，文字工作应当做好，包含有：煤矿内容信息整理、文件材料起草、办公室会议纪要、通知与记录等；其二，服务工作应当做好，包含有：煤矿会议筹备、后勤保障、接待工作等；第三，组织协调工作要做好，应当准确、及时将相关部门、人员上报的信息上报给领导，并将领导安排的相关会议时间、涉及人员、所要准备资料等方面需求及时通知给相关部门与人员，保证各项工作能够顺利展开。

二、当前煤矿企业文秘人员工作中存在的相关问题

（一）对领导非常关心，但对底层情况不了解

文秘职位的位置决定了文秘职位的特点，其是领导与下级之间沟通的纽带，整体是一个“上传下达”的位置。但是很多煤矿企业文秘人员在具体工作中仅仅注意领导的看法，对于基层的情况不够了解，导致“上传下达”工作不够通常，很多材料在准备的过程中需要从基层收集一手材料，但是由于不注重对于基层情况了解，限制了材料的全面性，不能将底层存在的问题有效凸显出来。

（二）对于知识汲取较少，业务能力总体较低

文秘工作总体较为繁琐，特别是在煤矿这个特殊类型的单位，各个方面的事情均比较多且都较为重要，涉及到事物接待、文字写作等方面内容，这就对文秘人员综合素质提出了非常高的要求，但是煤矿企业文秘人员在招聘过程中多数掺杂有很多“人情世故”，导致一些能力达不到煤矿企业文秘人员总体素质要求的人员进入到文秘人员队伍当中，不能满足煤矿对文秘人员工作能力的要求，对于煤矿工作的各相流程也不了解，再加上后期培训提升工作不够完善，直接决定了很多煤矿企业文秘人员业务能力长期处于低效的状态。

（三）服务意识较低，作风建设力度不足