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关于年终总结的一点建议

201*年工作总结及201*年工作计划

不知不觉中,见证着公司发展的201*年已经过去,充满希望的201*年将要来临,回首201*年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难的挫折时的惆怅。现将一年的主要工作总结如下:

一、前台接待方面:

201*年2月至今,我从事前台接待兼会议室管理工作,在工作中,我严格按照公司要求,遵守公司纪律,着工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取客户反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门维修。每个月月末,将来电记录汇总,业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了大厦客户及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象,一年来,接待的客户不计其数,工作中无投诉,没有纰漏。

二、会议接待方面:

1.外部会议接待

会议室通过led屏宣传及租用会议室客户的口碑,今年一年来会议室出租率高,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼仪等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保洁,公众物品的善后检查等工作,以便为公司人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议20次以上。

三、电费水费、物业费及空调费催缴方面:

在这方面,严格按照公司要求,每个月/季度初下发缴费通知单,配合收款员收取物业费、空调费及其他费用。一年来,水电费收费率100%,物业管理费、空调费收费率100%。

四、部门总结计划及报表、考核表方面:

每月25日前做好部门当月工作总结和下月工作计划,上报公司办公室,月底做好部门员工当月考核表,第二月十号前做好空调前一个月报表。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了消防安全演练活动,目前正在积极筹备201*年春节文艺汇演及元旦、圣诞节节前的布置和节目的排练等工作。


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