秘书领会领导意图的技巧,受意时不能一知半解,理解时不能生搬硬套[大全]

秘书领会领导意图的技巧，受意时不能一知半解，理解时不能生搬硬套

秘书工作人员作为领导的参谋和办事人员，无论是为领导起草讲话、拟制公文，还是完成领导交办的事情，都会遇到如何正确把握、领会领导意图的问题。所谓领导意图，主要是指领导在布置工作、下达任务、发出指令时的根本意图或精神实质，希望达到某种目的或要求。如果对领导的意图理解不透，把握不准，就很难按照领导的要求完成任务。因此，正确领会和把握领导的意图，是秘书工作人员的基本职责，也是当好领导参谋的重要内容和根本前提。

一、领会领导意图应注意把握的基本方法

我们知道，由于领导交待意图的时机、场合和方法不同，领会起来有难有易，方法也不尽相同。有的意图十分明确、具体，有的则比较笼统、模糊。对只交待大体思路或基本想法的意图应如何领会。我体会应注意把握以下几点：一是注意从领导的言谈中捕捉。领导的发言和口头交待，是领会领导意图的主要途径。领导的设想、主张，大都要通过言谈体现出来，所以无论是与领导一起检查工作、参加会议，还是在处理日常事务中，对领导的讲话以及主要观点和主张，都要注意准确记录下来，特别是对领导的口头交待，更要全面记录，反复领会。另外，对领导在各种非正式场合的谈话，平时比较零碎的看法、意见等，也要“善闻其言”，注意搜集。这些虽然一时可能用不上，但它往往是形成领导意图的重要过程和内容，把握它就能为及时、准确捕捉领导意图打下基础。

二是从领导的行为中发掘。行为是思想的客观反映，领导的意图必然要通过一定的行为表现出来。因此，对领导意图的把握不仅要善于“听其言”，还要善于“观其行”，比如，这段单位他比较关注哪方面的动态、去哪些单位调研、与哪些领导和部门交谈，喜欢哪些方面的话题等等，注意从领导的行为表现中发现其思想和主张。