资产评估机构业务档案管理制度

新疆维吾尔自治区会计师事务所、资产评估机构业务档案管理试行办法

（此件讨论定稿后，报请自治区财政厅、自治区档案管理局印发）

第一章总则

第一条为了维护会计师事务所、资产评估机构及其委托单位的合法权益，规范会计师事务所、资产评估机构的业务档案管理，促进提高执业质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中国注册会计师独立审计准则》，结合自治区行业实际，制定本办法。

第二条本办法所称业务档案，是指会计师事务所、资产评估机构在进行审计、验资、资产评估、会计咨询、会计服务、税务代理等工作（以下简称“业务工作”）中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等形式和载体的历史记录。

第三条会计师事务所、资产评估机构应建立健全、有效的业务档案管理制度，以确保业务档案的安全、完整和利用。

第四条会计师事务所、资产评估机构要明确一名负责人（法人代表或合伙人），分工负责业务档案的组织领导工作；要指定专人对本所的业务档案进行管理。业务档案管理人员应具备一定的档案管理知识、良好的职业道德和专业素质，接受同级档案行政管理部门的继续教育培训，有条件的应取得档案管理技术职称。会计师事务所、资产评估机构应当为档案管理人员开展工作、学习业务提供方便，对档案管理成绩突出者，给予表彰奖励。

第五条会计师事务所、资产评估机构的业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门和新疆注册会计师协会（以下简称“新疆注协”）的监督、指导。

第二章业务档案的管理

第六条业务档案管理基本内容包括。按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、立卷、整理、编目、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第七条业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿，按归档要求进行整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或据为己有。

第八条业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题、卷内文件材料排列与编号，填写业务档案案卷封皮（格式见附表一）、卷内目录（格式见附表二）和备考表（格式见附表三），及装订等工作内容。

1、组卷。按照一个委托单位一项业务，原则上组成一个案卷。对于一项业务需要组成若干册时，在每册封面上必须注明此项业务共有多少册，此册是第几册。

2、会计师事务所、资产评估机构的业务档案，以审计业务为例，卷内文件材料排列顺序如下：（1）卷内文件目录；

（2）业务约定书；