团委青协管理制度

无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作，加强对我们学院青年志愿者协会的管理，特定此章程。

一、例会制度

1.例会由团委青年志愿者协会负责人主持。（若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间）2.会议内容：

会议总结上次工作情况，听取各专项活动负责人汇报工作，指出不足之处并予以纠正、布置。下传本次团委例会的内容，讨论本次要点，并将工作分配给各负责人及干事。

3.每次例会院团委青年志愿者协会成员必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病或因事不能出席会议者必须事先向负责人请假。部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训，有不明之处应及时提出。

4.会议期间，所有人手机设置为无声状态，保持会场秩序，不得交头接耳。

二、财务管理制度

1.院团委活动经费，由院团委青年志愿者协会负责人及活动组织者向院团委申请，并由青年志愿者协会负责人全面负责保管和使用经费登记。

2.各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，在领取活动经费时，填写经费支付证明单，作为经费支出的证明。

3.经费使用以节俭为原则，一切工作及活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用，按计划进行。

4.报销单背后写上款项用途，经手人和证明人姓名，并经上级签名方可报销。