团委青协管理制度

湖北工业大学青年志愿者协会制度

一会议制度

1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。

2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。

3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。

4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，年度末交给秘书处备案。

5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。

6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度

1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文”处

记账，必须先通过副主席活秘书长同意）

3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。

4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。

5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。

三奖惩制度

考核对象。全体协会成员。

考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。考核依据：成员档案和活动记录（包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。

一加分细则

1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分）

2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外）

3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分

二扣分细则