党政机关公文格式,最权威的标准,一定要牢记!
附件1
《党政机关公文格式》
gb/9704-2012
2012-07-01实施
目
次
前
言1范围
2规范性引用文件3术语和定义
4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面
5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求
7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号
7.2.2密级和保密期限
—2—
7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明
7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文
7.3.5.3加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4成文日期中的数字
7.3.5.5特殊情况说明
7.3.6附注7.3.7附件7.4版记
7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关
7.4.3印发机关和印发日期7.5页码
公文中的横排表格
—3—
8
9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11
—4—式样
前
言
本标准按照gb/t1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、
—5—
国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲
本标准代替了gb/t9704—1999。gb/t9704—1999的历次版本发布情况为:——gb/t9704—1988。
—6—
党政机关公文格式
1范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸gb3100国际单位制及其应用
gb3101有关量、单位和符号的一般原则gb3102(所有部分)
量和单位gb/t15834标点符号用法gb/t15835出版物上数字用法3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
—7—
字
(未完,全文共6215字,当前显示1468字)
(请认真阅读下面的提示信息)