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采供部年终总结

采供管理中心年终总结

201*年即将过去,瞬间就要迎来201*,为此,对本年度本部门工作进行总结。采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。

一、组织实施“阳光采购策略”---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。201*年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量货比三家,在同等质量的基础上选择低价采购。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受公司的监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事

201*年通过颁布组织学习采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标

采购部按项目部上报的采购计划及标务处投标的材料清单进行公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价与项目部、工程部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料及设备价格都下浮了,为公司节约采购资金,直观有效地降低了材料及设备采购成本。

4、监督机制基本形成

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部,技术必须经工程部,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作,采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部主管领导进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。


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