(区委办联络科岗)基层公务员工作总结
(区委办联络科岗)基层公务员工作总结
(区委办联络科岗)基层公务员工作总结
从201*年10月正式调入区委办以来,已经工作整整两年了。回顾过去,立足现在,为更好地履行本职工作,提升工作质量,现就两年来的工作做一个回顾。
一、明确职责,切实履行岗位职责
在区委办联络科,我主要承担11项工作:
1、会议、活动通知(请柬)、请假单等文件材料的处理工作。
2、信访件处理工作。
3、编辑《区委及全区一周工作安排》、《区委领导一周工作安排》和《全区一月工作初步安排》。
4、日常报刊、文件资料的分发及年底报刊杂志的征订工作。
5、协助做好老干部服务工作。
6、办公室内部文件、资料的传阅和管理工作。
7、全区、办公室内部通讯录的更新工作。
8、市委联络处电子电话簿的更新以及网上通知、文件收发工作。
9、电子廉政档案系统申报工作。
10、基本单位名录数据管理系统更新工作。
11、做好其他有关行政和后勤工作。
根据岗位职责,我要认真做好每一项工作,保障办公室日常工作运转顺畅,既是我这个岗位的价值体现,也是履行公务员职业操守的要求。
二、循序渐进,切实做好岗位工作两年来的工作,让我明显感到自身工作能力、工作效率和思想素质有了较大提高,主要表现在以下三个方面:
(一)工作能力有所提升
1、及时掌握信息,增强大局意识。在涉及的几项工作中,都需要事先掌握详细的信息,因此增强大局意识成为做好这些工作的先决条件。比如编辑各类工作安排表和处理会议活动通知(请柬)、请示单、请假单等材料时,通过及早掌握有关领导动向,尽可能地全面了解区级层面上的信息,做好有关工作。此外,通过实践积累,掌握一些固定时间发生的重大会议活动,逐渐熟悉一些会议活动的出席范围和议程,为今后的工作未雨绸缪,打好基础。
2、夯实基础工作,增强规范意识。没有规矩不成方圆,按照办公室的有关工作要求,通过更新《区委系统临时性机构和议事协调机构资料汇编》,完善科室《关于会议(活动)请示或通知(请柬)的处理办法》等一批工作规范,力求做到“全”;通过动态更新各类科室工作表、《全区电话号码一览表》和《区委办电话一览表》,力求做到“准”;通过及时查找各类最新资料,协助领导做好相关工作,力求做到“快”。在夯实基础工作的同时,还牢固树立规范意识,严格按照工作程序,执行操作规范,充分发挥基础资料的作用,进一步提高了工作效率。
(二)工作效率不断提高
在刚进办公室的时候,做任何事都显得比别人慢一拍。而经过近年来的工作锻炼,逐渐适应了办公室的快节奏,努力做到手勤、脚快。在加快了工作节奏的同时,也提高了工作效率。另外,在日常工作中我还注意将一些高效的理念融入其中,使工作时间安排得更合理。
譬如,通过认真梳理信访件办理流程,根据各位书记的批信习惯,在办领导的指导下,有针对性地调整办信流程。通过一个阶段的运作,在向信访办同事取经后,又适时地完善了登记事项,使往来信件的登记更合理,程序更简便。近两年来,共计处理人民来信2200余封,并妥善做好相关领导批示件的存档工作,做到有件可查。
此外,根据办公室的要求,自201*年起开始实行办内文件传阅制度,截止到目前共编办传阅件300余份,有效地促进了办内各位领导之间的信息沟通情况。在办公室独自一人的情况下,遇到突发事件也不慌乱,也能较好地做到独挡一面,将各项份内工作安排得紧凑而不忙乱。
(三)思想素质明显增强
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