公司公文一般格式

参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

一、公文用纸及版面规格

采用a4纸。页边距离。上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，每页22行，每行28字。

二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）

用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

三、文头字体（离版头宋体三号空两行）

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）

四、发文字号，

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

代字：发文机关名称极度简缩；

年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”

序号，不加“第”字，也不加“0”。

用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。

五、签发人

“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。

六、公文标题

用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。

七、主送机关