会务接待工作要点
会务接待工作注意事项:
一、接待是一项展示形象、体现水平、彰显实力的工作,接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平,因此,各级领导历来都高度重视接待工作。
一、接待全过程:
1、接待前准备;
2、接待过程;
3、接待后安排。
二、接待各个环节注意事项
1、接待前:
⑴确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下,对方都会有传真发过来,接待方必须认真核实以上内容,并根据来访人数确定1—2具体联络人,以便及时沟通联系。
⑵根据来访规模和分工负责的原则,召集负责后勤、具体业务、公安交通、城管、信访稳定、参观点等部门负责人,安排具体事务,以便明确职责,分工负责。
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