大型会务安排方案(通用)

xx地区第xx届xxx研讨会

会议实施方案

一、主办单位、承办单位：

1、主办单位：

2、承办单位：

3、协办单位：

二、机构及人员：

1、会议领导小组：组长：副组长：成员：

2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等

组长：成员：

3、论文编集及文字组。负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组长：成员：

4、后勤保障组。负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组长：成员：

5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。组长：成员：

三、研讨会日程（共三天）。第一天。11月16日。

1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。责任人：

（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人。

（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：

（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：

1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12。00视情安排桌餐（会务组）。