大型会务安排方案(通用)

山西晋淘天下会务接待方案

背景

随着电子商务行业的迅猛发展，晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况，而重点推出普及型电商人才培训服务。将淘宝大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入。电子商务相关政府单位工作人员、企业和个人通过代培委培、集中授课等多种形式参加培训，为其提供专业的电商理论、管理能力及实操技能培训，为更多的企业和个人从事电子商务提供强有力的人才保障。

一、会议前期准备

（一）会议人数和会务资料准备

1、确定会议人数，准备学员资料。

根据人数提前准备或印刷会议的资料。【例如。工作证、学员证、手提袋、笔、本、学员手册、淘宝和本公司宣传册（里面加上这几天课程时间等安排）等】

（所有资料需定制，加上公司的logo以及设计。能更好的体现标准化，同时起到宣传作用）

2、制作人员签到表。

3、票务的准备。（现场签到收费或提前收费）

5、确定好会议场地和价钱。并根据酒店的情况确定好学员的住房费用（自费）和方式。提前安排好讲师的吃住问题。

4、a、会议横幅的制定和悬挂。（标语、主题都可）

b、喷绘、展架、广告牌等广告的制作和摆放。

5、提前两天安排好拍摄人员和拍摄器材。（摄影和摄像）

6、与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。

（二）会议主题、时间、场地