公文格式中常出现的不规范现象

一、发文字号不规范

有单位发文字号的年份用圆括号“”或者用中括号“[]”括入，而不是用规范的六角括号“〔〕”括入。一些公文违反发文字号序号不编虚位（即l不编为001）、不加“第”字的规定，出现“×字[×××]0×号”、“×字[×××]第×号”等不规范格式。正确的发文字号应为“×字〔×××〕×号”。

二、公文字体不规范

规范的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送（报送）机关以及印发机关

、日期、份数均用3号仿宋体（仿宋_gb2312）。

三、公文标题不规范

常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和书名号等。某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知。