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工作中的动与静技巧

副职面对正职的“静”“动”技巧

1、意见分歧要“静”,达成一致要“动”

由于受工作分工和阅历以及工作本身的复杂性等因素的影响,正职和副职往往看问题的视角存在差异,难免会发生分歧,应该说这是很正常的。但是,有分歧的时候,如果副职不能适当保持沉默,就可能使分歧加大,造成与正职的隔阂甚至矛盾。有些副职认识不到这一点,在与正职有分歧的时候,不能保持冷静和克制,而是和正职争论是非曲直,固执己见,甚至试图把自已的意见强加于正职。,这种做法,不仅会恶化正副职关系,还会强化正职按自己的意见做出决定的想法。因此,作为副职,要避免扩大分歧,争取工作主动,做到不争论至关重要。搁置争论,不是不思考,而是要求副职谋划如何与正职达成一致。一要进行换位思考,即对正职意见形成的基本背景和思路进行了解和思考,以把握正职的基本工作意图和目的二要求同存异,即寻求与正职思路相同的东西,作为进一步沟通的基础三要求异存同,即寻求与正职思路不同的东西,看自己能否说服自己,说服不了自己何以说服他人。同样,也用正职的观点说服自己,看自己能否接受。这番思考,实质上是自己心灵的对话,主要目的是寻求与正职意见达成一致的路径。

和正职达成一致以后,下面就要为解决问题采取行动。无论最终意见是正职的,还是副职的,抑或是折中的,副职都要特别注意,不能总纠结于“分歧”阶段,应该不折不扣地执行。否则,执行过程中,就会在态度上发生一些变化,影响执行的效果。有的副职没有做到这一点,如果是自己的意见被采纳,心里暗自得意,只想着自己如何占据主动,而忽略了如何执行得更好;如果是折中的方案,就对正职没完全采纳自己的方案耿耿于怀,合意的就执行,不合意的就不执行:如果按正职的意见做出决定,则找借口不好好执行,跟正职讲条件,讨价还价。以上做法,影响的不仅是工作,而且是正副职关系。所以,明智的副职,在达成一致后,重要的不是“胡思乱想”,而是集中精力,把该做的事情做好。一要把达成的意见看成是集体的决定,即使是正职的意见,也要从维护班子权威的高度去执行,决不能三心二意二要组织力量付诸行动。用坚决的态度积极创造条件和调动一切积极因素,围绕目标开展工作,争取最佳的结果。任何的迟疑徘徊,都可能被认为是不配合、不支持。三要及时沟通执行信息。工作的进展情况和结果都要及时向正职汇报,以便正职掌握情况和提供支持。

2、未经授权要“静”,一旦授权要“动”


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