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会议发言技巧

生产部培训资料请传阅

会议技巧

工作会议

会议要有效果

注意会议有成本

参会人员的薪资和会议费用

机会成本——参会人员因为占用时间开会所失去的收益

工作会议程序

主持人报告

限时(一般10-15分钟),主题明晰

说明:漫无边际,不做准备,无时间限制的报告最好讲(等于胡扯),到会的人听了不知所以然,毫无作用

部门主管报告

全部、按顺序进行报告(一般限3-5分钟)

各部门的工作有的有逻辑联系,最好指定报告顺序

各部门主管都必须发言,防止爱说的拼命说,不爱说的被忽略了,会议有偏向性限时间发言,逼他要准备,要有重点,表达要清晰

主持人裁定

部门报告人提出的问题,主持人应标记清晰,并分三种情况作裁决:

依规则和职权裁定(主持人“例内”管理范围、职权范围,对部门主管是“例外”无权处理的问题)

指令部属在职权范围内限时解决(部门主管的“例内”问题不得上缴)

主持人职权之外的问题提交上级部门解决(如董事会职权的问题等等)

疑难问题研究

难以直接裁定的问题,经研究后能裁定的,主持人裁定;不成熟的日后开专门会议或其他方式解决

动议时间

留15分钟研究本次会议主题外的紧急动议

研究性会议

研究的根本方法是充分发掘各种解决问题的可能,分析各种可能性的实现概率,优先把概率高的可能付之实践、加以检验,决定取舍

研究会议的根本目的是——其

一、尽量发挥到会人员的智慧,寻找解决问题的各种可能方案;其

二、集中不同角度的分析结果,判断可能方案的概率高还是低,据此选择概率较高的几个方案安排实践检验

研究会议要旨

研究的问题的表述要力求明确,尽量减少误解主题

自由、无拘束发言,但本专业的权威要加以限制,不要让他抢先发言(以免造成权威效应,压制别人思维的自由展开)

只许发表自己的见解,不许指责、批评、嘲笑别人的见解

主持人注重激励与会者的热情,尽力激起思维的风暴

早会

线长、班长、课长等基层领导者使用,上班时用很短的时间开会


(未完,全文共2336字,当前显示777字)

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