办公室总结模板

1、文书档案资料管理

（1）文件收发管理工作：对以公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完整；完成各类办公文件、会议资料等的起草、上传、下发及分类归档保存。本年度以公司名义对内、外单位发放的文件共有160份，其中办公室代为发放的文件为95份，签收外来文件共17份，内部收文50份。（2）档案管理工作：档案室从3月份开始进入到档案整理阶段，严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。把公司有史以来的工程资料按竣工日期进行了汇总编号；完成了*****工程等共26个工程共500多卷资料的卷内容目录录入工作，对已完成录入工程的资料目录进行文档输出，按城建档案对卷内目录的要求编制、打印，并且进行封面录入并打印并入盒上架；完成公司折叠和不可折叠的实物档案（包括奖旗、奖牌/杯、光荣册、样板工程证书）目录编制并贴上档案号，拍照备份等工作。目前如期完成了档案管理第一阶段的工作任务，该工作得到了公司领导及各部门的一致认可。

（3）印章管理工作：1-11月份公章用印1639次，合同章用印143次。其中盖章申请表：**总审批394张，***副总审批247张，*****。本年度各部门报办公室申请刻制的项目部印章25枚及资料用印章8枚，费用合计1960元；回收项目部印章2枚。

（4）信件管理工作。1-12月份各职能部门共寄出309份快递（寄至珠三角地区较多，主要是珠海、中山、茂名等地），共费用3067元。其中总经办寄出**份，工程部寄出**份，*****。

（5）内刊管理工作。完成了每逢双月份8号发行的企业内刊《*****》总第六至十一期的编辑、出版、发行等工作，共发行了6期，每期各印刷300份，印刷费用合计9000元；每期内刊准时发放至各职能部门、项目部；内容较为丰富，增加的行业动态具有知识性和指导性，报道的内容受到了郑总和员工及外单位人员的肯定。

（6）图书/报刊管理工作。完成了各部门征订201*年度报刊杂志的汇总及申购工作，共订购了书籍/报刊共计16份，费用为14458元。

（7）名片/表单印制管理工作。印制员工名片**盒，费用1155元；各职能部门及项目部印刷表单，订制锦旗、横幅等费用合计30716元。

2、会议管理

（1）本年度召开部门以上及专题工作会议（总经理主持的）共60次，其中高层领导会议7次，部门经理例会6次，项目经理例会8次；办公室负责编写、发放相关会议纪要共45次。

（2）办公室1月份举办了公司档案管理培训，3月份组织举办了公司内刊《****》创刊一周年座谈会，11月份举办了档案管理第一阶段工作专题汇报会，4-12月份部门内部召开了行政人事会议共6次。

3、物资财产管理

（1）固定资产管理工作。目前只完成了17楼新装修办公区域采购的新办公桌、椅、书柜等办公家具的标识、统计及领用工作，本次共登记入册的有屏风卡位办公桌29张，职员椅63张，文件柜18个，无门活动柜66个，会议桌1张，会议椅8张，真皮大班椅5张等办公家具一批，总费用128897元。对原17楼办公区域内的低柜做了标识，并已标识分配给有关职能部门使用。

（2）办公用品管理工作：

为节约开支、杜绝浪费修订了《办公用品管理制度》，对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定；保管落实到各使用人，管理品实行以旧换新，做到所有办公用品收发一目了然。目前共有14个部门申请领用，1-12月份办公用品总费用为81308.31元（其中：职能部门的消耗品31149.91元，管理品6054.86元；项目部的消耗品38618.74元，管理品5484.80元；），耗材费用为44803元（其中：