企业实物资产管理制度

实物资产管理制度

为加强公司实物资产管理，提高资产使用效率，保障资产安全，防止资产流失，特制订本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司下属各部门。

二、层级与职责

（一）行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理，资产登记管理及末使用实物资产的保管工作；财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。

（二）公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位，具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。

（三）实物资产帐务管理。

1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别，分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐，对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。

2.物业公司建立一级管理台帐，并对本公司各类实物资产实行控制（购入、入库、出库）管理；公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算，并负责对实物资产管理实行财务监督；对耐用品实行一次性摊销，日常管理会同物业公司定期清查备案。

三、实物资产价值标准

1.实物资产是指使用期限较长，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。

2.单位价值在2000元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物，且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。

3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准，但属于公司主要经营手段的实物资产（如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电），且使用年限超过两年的，均纳入固定资产管理。

4.单位价值在50元以上及2000元以下的各种经营和非经营用品，且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。

5.单位价值在50元以下的各种经营和非经营用品，且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。

四、实物资产的分类

1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。

2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。

3.固定资产、低值易耗品按分类编号，编号规则附后。

4.实物资产分类具有相对的稳定性。物业公司、办公室、财务部根据公司产业发展和实物资产种类、品种变化，及时补充、调整分类，以满足公司实物资产管理的需要。

五、实物资产的计价

（一）固定资产的计价。

1.购入的固定资产，按实际支付的买价、包装费、运输费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。

2.自营建造的固定资产，按建设过程中实际发生的全部支出计价。