展示优势:迎接质量奖评审10大要项
迎接质量奖现场评审注意事项
(2013-10-2123:10:33)转载▼
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又到了各省市县评审质量奖的旺季,有些网友提出问题,谈及如何做好质量奖的迎审工作,有如下几项提示:
1、现场评审的程序
首次会议(双方互相介绍)--企业领导介绍概况(按照gb/z19579附录b的内容简述企业的情况,介绍本企业主要业务流程【即过程管理中识别出的关键过程】
)--现场参观--分模块评审--评审组内部会议--与领导层沟通及末次会议。
2、需准备的材料
2.1公司简介视频(如有),企业领导概况介绍之前可播放一下。
2.2公司概况及主要业务流程ppt,领导介绍时用。
2.3各模块介绍ppt,如领导与战略及其结果,顾客与市场、与顾客有关的过程、顾客与市场的结果及与顾客有关过程的结果,关键过程、重要支持过程及其结果,资源及其结果,测量分析与改进,每个模块由主要汇报人来进行介绍,建议汇报时间不超过30分钟。其内容不要简单地抄录自评报告的内容,要增加感性的素材,充分展示企业的亮点。
2.4必要的证实性材料,例如外部机构出具的顾客调查报告、审计报告等有权威性的材料,企业的战略文本以及与之有关的测量结果,企业文化的手册,企业内部刊物,企业领导或骨干人员的出版物,企业知识库,qc小组成果,等等。企业内部的规章制度、体系运行记录一般用不到。
3、与体系审核的区别
3.1体系审核往往是审核员问几句话以后就自己开始不停地做审核记录,质量奖现场评审与此区别很大。评审员往往是不停地与评审对象主要负责人对话、沟通,很少查记录、看文件。因此,企业参与评审的人员必须做好充分的准备,迎审人员既要了解标准,也要清楚自己的业务,企图蒙混过关是不行的,对实施卓越绩效的情况不熟悉也是不行的。
3.2体系审核往往是按部门开展,质量奖现场评审是按模块进行(见前述2.3)。
3.3现场评审每个模块最好有一名主要汇报人,最好是由企业的总经理、副总经理来担任,由此人介绍情况,谈及具体问题时,可以由各部门的负责人来汇报。
4、影响评审员判断的几个因素
4.1企业最高领导不是礼节性地问候评审组,而是亲自参加评审过程并接受询问、回答问题,这对评审员来说是很积极的信号。
4.2现场员工很正常地开展工作,不要有躲躲闪闪的情况。
4.3全体人员坦诚地回答问题,不敷衍不掩饰,对评审员发现的效益下滑、出现投诉等情况据实相告。
如何迎接质量奖现场评审
(2012-03-1222:30:03)转载▼
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