志愿者协会组织机构安排
桂林电子科技大学海洋信息工程学院
《关于青年志愿者协会组织机构的实施方案》(试行)
本协会组织机构实行民主集中制原则,机构内设会长一名、副会长三名。下设有秘书处、活动策划部、宣传部、财务部、外联部等职能部门,各部门部长一名、副部长两至三名。
一、常务理事会职责
(一)会长职责:
1.负责本协会的全面工作,确定协会的机构设置和人员安排,统筹全局,定期召开相关会议,安排下月工作,对外代表本协会。
2.督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系。
3.拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项具体工作的开展。总体上把握协会的发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
4.定期召开和主持理事会会议、会员大会,检查会员大会和理事会通过的重大决策的落实情况及安排下月工作,对外代表本协会。
5.接受院团委、社团管理部的指导和帮助,及时将学院团委、社团管理部的通知传达至各部门,及时向院团委、社团管理部请示及汇报工作,反馈本协会工作人员的意见,争取学校的支持。
6.围绕本协会的工作目标和任务,处理协会内外重大事宜,决策各项工作,组织每项活动的开展,领导协调协会下设各工作部门工作。
7.提名本协会负责人的人选。
8.对青年志愿者协会负责,接受本协会的监督。
(二)副会长职责
1.协助会长做好本协会全局工作的决策和主持本协会日常工作,参与商讨活动的开展与否,组织各项活动的开展。
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