浅谈干部人事档案的信息化管理[小编推荐]

浅谈干部人事档案的信息化管理

本人今年七月份调入办公室人事科工作，在人事工作上我是一名新兵，来到人事科后接触的第一项工作就是干部人事档案的整理。通过一段时间的工作，我深深体会到干部人事档案管理的重要，特别是干部人事档案信息化管理的重要性，尤其是对干部的培养、教育、管理和使用有着极其重要的作用。干部人事档案信息化管理是干部人事管理的重要工作内容，也是分析干部人事管理规律的重要措施，更是掌握、运用和选拔干部特长的重要手段。

一、信息化在干部人事档案管理中的作用

干部人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强机关单位干部队伍建设，实行干部人事工作规范化管理具有重大作用。干部人事档案通过计算机的软件管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效率和为领导掌握干部基础资料提供可靠依据。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高

1了干部人事档案的利用率，降低了干部人事档案管理的成本。

二、信息化干部人事档案管理的优越性

1.信息化的文档输入功能可以大大减轻干部人事档案工作者的劳动强度。由于干部人事档案是动态管理，需要我们干部人事档案工作者，对于发生变动的干部人事信息进行及时记载，实行信息化干部人事档案管理以后，一旦有干部人事变动，我们的档案管理工作人员就可以在干部人事信息模型板块中轻松而又快速地登录变动人事信息，从而使得干部人事信息记载更为全面、准确，防止因工作繁忙造成信息登录不及时，造成干部人事档案的缺档或断档。