撰写工作总结的几点体会
工作总结是各个单位,各个层次,各个岗位最常用的一种重要文体。总结是提高认识,增长才干,搞好工作的关键环节,是学会开拓工作的重要途径。“打一仗进一步”,“吃一堑长一智”,毛泽东曾经形象的说:“他是靠总结吃饭的”,足见工作总结对指导实践的重要性。写好总结对提高把握全局能力,谋划设计能力和理性思考能力都是一个很好的锻炼。我在部队工作十二年,每年的年终总结、阶段性任务总结都写了很多次。虽然说撰写工作总结没有定例,但有其基本的特点和规范。我的体会有以下四点:
一是要把面临的形势和特点讲清楚。对一个阶段或一个年度的工作进行总结都必须进行一下全方位的审视,就一年的工作上级和领导的指示要求是什么。影响工作任务的环境因素有哪些。不利条件和有利条件是什么都要理清楚,因为这是完成工作的前提和基础。
二是要把突出的成绩和经验总结好。一件事情的成功有很多的因素来决定,我们要把支撑这项工作或这件事情成功最本质的东西,最重要、最核心的,主观能动的做法总结出来,发现事物的本质规律,对表扬先进、鼓舞士气、增强信心、指导今后的工作都将产生重要影响。透过现象看本质,也有一个由低级到高级的抽象过程。要透过大量丰富的现象总结出值得发扬的东西。
三是要把主要的教训和启示找准确。俗话说。“成绩不说跑不了,问题不说不得了”。找准问题,从教训中总结出有益的启示,这是总结的价值所在,也就是要“不吃糊涂亏,不占糊涂便宜”。找问题就是要追究问题表面背后的深层次原因,这样才能总结出带有共性的启示,并以之指导下一步的工作实践。对完成工作的整个进程进行反复琢磨,在思想认识、组织领导、工作实施和各种保障等各个方面都进行反思,形成共识。
四是要把工作的思路和任务理明白。思路就是目标,就是方向,就是导向,体现一个人的思想和水平,决定一个单位的出路和走向。理出了大思路,就能绕一思想、凝聚力量,牵引着大家向目标迈进。这就是说,我们在研究年终工作总结和新年度工作计划,以及抓单位倾向性问题等方面,都要拿出具体的措施和办法。
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撰写工作总结的要诀
工作总结,是党、政、军机关工作中使用频率比较高的一种文体。人们对已经走过来的某一阶段的工作,用马克思主义立场、观点和方法,进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,将丰富的感受及片断、零碎的大量感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识,以肯定成绩、看到问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向、指导工作,这就是工作总结。写好工作总结要注意把握以下几个环节。
一、正确领会、体现上级精神和领导意图
正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。因为,参加写总结的同志,受到思想水平、政策水平、工作范围、工作经验以及对情况的了解等条件的限制,不可能一下子就能对上级的指示、要求理解得很深刻,对本级领导的意图吃得透、领会得好。这就需要注意以下几点
要努力学习党的路线方针政策和上级党委、领导的有关指示精神。这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在党委的角度,本单位领导的角度,指导整个部队建设的角度和军事、政治、后勤工作研究者的角度,进行学习和思考。学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个问题:主要精神是什么。提出的重要思想和原则有哪些。联系实际,在领导工作、部队建设中应注意和解决什么问题。如何把主要精神和思想、原则贯穿并体现到总结中去。
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