建筑企业机关机构设置及定编定员定责
公司所属各单位:
为提升公司机关员工工作效率,明确人员责任分工,结合公司实际工作需要,现将公司机关机构设置及定编、定员、定责情况通知如下:
一、机构设置
机关设。综合办公室、经营发展部、成本管理部、财务后勤部、工程技术部。
二、人员定编
机关编制为18人,其中公司领导4人,中层及以下管理人员14人。
1、综合办公室2人主任:1人部员:1人
2、经营发展部2人部长:1人部员:1人
3、成本管理部3人部长:1人部员:2人
4、财务后勤部4人部长:1人部员:3人
5、工程技术部3人部长:1人部员:2人
三、机关各部室职责
(一)综合办公室
负责制定公司办公室规章制度、工作流程和管理标准;负责公司工作会、董事长总经理办公会议等会议的筹备和会务组织工作,起草领导在有关会议上的讲话稿件;
负责公司公文处理及印章、档案管理工作;负责公司人员培训及管理工作;负责了解、督促、检查公司的决定、命令、工作布置的落实情况,指导、协调公司各单位的工作;
负责统筹协调各部室工作;负责公司机关办公用品的采购及管理工作;负责公司年鉴的编撰工作;负责公司内外宾客的来访、办事接待工作;负责公司机关的后勤管理及综合治理、内保、车辆等管理工作;
负责公司各类施工资质的申报与管理、使用工作;
负责公司工商注册登记、组织机构代码、取费等级证的办理及日常管理、年检工作;
负责公司建造师等注册类证件的管理工作;
负责与行业协会的联系、沟通、协调,组织参与相关协会组织的会议、培训、评先评优、现代化管理成果评审的申报与推荐等工作;负责公司人力资源发展战略规划的制定和组织实施;制定公司人事、薪酬、社会保险、员工教育培训等方面的制度,并监督、检查执行情况;制定公司组织机构、编制定员工作,拟定各岗位管理人员任职资格标准,满足公司经营管理需要;
负责公司人员调配、大学生接收、职称评审、人事档案管理等工作;负责公司员工管理、教育培训、考核、任免工作;
负责公司员工劳动合同管理,指导和协助对外劳务劳动关系和工资管理工作;负责公司员工职业技能鉴定的申报、聘用等管理工作;负责公司社会保险的各项管理工作;负责公司本级机关员工的绩效考评和出勤、休假管理,指导、监督所属各单位员工的绩效考评工作;
负责监督、指导、实施职业病防治和职业健康管理工作;建立健全公司人事、劳资、社会保险等统计台账,负责相关报表的统计、上报工作;完成领导交办的其他工作。
(二)经营发展部
负责制定公司总体发展战略、中长期发展规划,负责对公司规章制度、规定、办法的制订、修订和检查、督促、考核和落实;对公司发展中的重大问题分析论证,拟定可行性方案,为领导决策提供依据;
根据公司中长期发展目标制定经营战略、承揽计划、管理制度和实施办法,组织公司的市场开拓与运作,掌握市场需求和动向,引导和调控公司市场行为;
负责公司经营承揽工作,注重与建设方、顾客的沟通和协调,做好信息的收集筛选、跟踪分析等,提供准确决策信息,建立良好经营和生产环境;
负责建立和完善信誉投标档案、投标总结;
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