机要处201*年工作总结和201*年工作安排

201*年，机要处在政府办领导的正确领导和其它处室的大力支持配合下，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻科学发展观，发扬与时俱进、开拓创新的精神，积极思考，勇于探索，创新工作机制和管理手段，实现了各项工作的新突破。

一、主要工作及成效

（一）公文处理及时准确。机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。为了在有限的时间内高质量、高要求的完成工作，机要室工作人员对所有文件随收随传，及时进行登记、处理、转交，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位。201*年全年共收发处理各类公文22682份（含网上收发），其中，收取市内外各类文件21096份，发送各类公文1586份；复印文件资料15000份。公文处理做到了及时、准确、安全，失误和差错减少到了最低限度，高质量、高要求的完成了工作任务。

（二）档案管理逐步规范。按照国家档案局第8号令及市档案局的要求，重新修订了《机关档案归档范围和保管期限表》，细化了条款内容，增强了可操作性，使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。全年共立卷归档3510件（卷），其中，文书档案3142件，会计档案244卷，声像档案124件；档案查阅利用138人（次）。经市档案局复查，市政府办公室继续保持档案工作“省一标”单位称号。

（三）保密工作更加深入。依法加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。及时调整充实保密工作领导小组成员；加大保密宣传教育力度，提高了机要处全体人员的保密意识和业务素质；严格执行涉密文件签收手续，并及时清退、归档，全年共组织清退销毁文件四次，其中清退涉密文件580份；加强机关局域网系统和党政网的保密管理，有效地杜绝了网上失泄密事件的发生；定期进行保密工作检查，未发现失泄密现象，办公室保密工作得到市有关部门的肯定和表彰。

（四）其它工作均有成效。全年编发政报12期，编辑及印制质量进一步提高；严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有市长、副市长或秘书长签字、办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如遇紧急情况做到及时用电话向领导请示，全年用印（政府和办公室印章）27900次；文件印制、装订，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，全年共打印文件材料1200份，装订3600份；收发室坚持每天分发报刊杂志、文件，周末、节假日也不例外，全年共邮寄机要文件和其他文件1480份，收发挂号信件和其他函件11000件，处理错投函件680件，分发报刊杂志46000份，无错发错投情况发生。

二、存在的问题：

一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，如学习的氛围还不浓厚；管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；处室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高；与各处室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。

三、201*年工作安排

从机要处的职能和工作特点出发，201*年要做好以下几个方面的工作：

（一）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要档案工作的高质量开展奠定坚实的基础。

（二）严肃纪律，甘于奉献，形成踏实、高效的工作作风机要处每天要处理大量的文件，工作繁琐而枯燥，要认真遵守各项工作纪律，以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作，从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务。

（三）健全工作制度，确保落实工作