商务公文写作

课程大纲及内容

1二、认识商务公文写作基本规范

一、商务公文的定义

二、探秘商务公文之美

1、语言之美

2、结构之美

3、色彩之美

三、商务公文的特点

1、作者的法定性

2、效力的权威性

3、效用的现实性

4、格式的规范性

5、处理的程序性

6、语言的简洁性

四、商务公文写作可以带来什么

1、规范准绳作用

2、领导指导作用

3、宣传教育作用

4、联系沟通作用

五、商务公文的种类和适用范围

明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合，奠定正确的公文写作的第一前提案例分享：没有下文的“报告”

六、商务公文的行文方向

1、上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种

2、实际写作中正确选定公文文种的关键三步：

①明确发文机关和主送机关

②根据两者关系确定行文方向

③根据具体工作任务确定文种

案例分享：“自降身份”还是“目中无人”

实操训练：根据模拟工作情境，确定行文方向，选择具体文种

七、商务公文的行文规则

案例分享。新来的大学生到底出了什么错。

八、商务公文的法定格式（精选当前企业、党政机关日常公文案例讲授，国内首家最为全面清晰的讲授）

公文格式专指公文外形结构的组织安排。公文格式是公文具有法定的权威性和行政约束力在形式上的表现，是区别公文与常用应用文的重要标志。

1、纸张

2、排版规格与印刷装订

3、公文要素标识规则：眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术

公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人红色反线标题主送机关正文

附件成文日期公文生效标识附注

主题词抄送机关印发机关和印发日期版记中反线独家放送：商务公文的特定版式——令、函及会议纪要的版式

实操训练：模拟工作情境，分组练习公文格式排版

九、商务公文常用特定用语简表

实操训练：病句修改及字词句的使用