教育均衡发展总目录

均衡发展档案总目录

偃师市教育局督导室

2016年1月

均衡发展档案总目录

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）学校自存的档案资料；

（二）学校相关处室应存放档案资料。

二、建档流程

1、以附件1“档案内容”为最小单元收集档案资料

2、整理文档资料

3、分盒（根据档案类别及内容多少，原则上按b级指标分盒）

4、制作卷内文件目录、制作卷内档案封皮

5、打孔、穿线（装订顺序：卷内档案封皮、卷内文件目录、档案材料）

6、装盒

7、制作档案盒正面标签及侧面标签（参照四样式）

8、制作档案总目录（将各档案盒卷内文件目录内容进行汇总）

三、装盒说明

1.档案材料全部使用文件盒装盒，每个文件盒中都要有本盒材料的卷内文件目录，文件盒中的材料按目录排序。

2.原则上以b级指标分盒，如果一个b级指标下内容较多需多盒分装，在档案盒标签上要用①②③标出，并简单描述档案内容。

四、档案内容

（一）学校自存的档案资料内容综合卷

1、均衡发展档案总目录

2、近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料

3、学校义务教育均衡创建实施方案

2、近三年学校均衡发展状况自查自评报告

3、对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

4、对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；

5、省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

6、省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

7、省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；

8、学校平面图（显示布局、面积等数据）。学校设置与班额卷

1、学校设置：自评表、辖区服务平面图、学校基本情况简介

2、规模与班额：自评表、2015-2016学年班额统计表、学生花名册（小学六年、初中三年）

3、校园环境。自评表、学校平面图（标注教学区、生活区、绿化带等）、图片；绿化、美化、净化实施方案及成效；校园文化实施方案、效果图、标语集锦等相关文件。

4、用地面积。自评表、图片、规划、学校平面图。校舍建设卷

1、建筑面积。自评表、基本概况、建筑物统计表（含面积、生均面积）、图片、施工图纸等资料。

2、普通教室：自评表、基本概况（含教室面积、生均面积、窗户面积、玻地比、照明设施、地面硬化、防滑措施等）、统计表、图片、教室文化

3、辅助用房专用教室等。自评表、基本概况、统计表图片、功能室各项制度、职责、账册及使用情况。

4、办公用房：自评表、概况、统计表、图片、各室制度、物品登记表、使用记录

5、厕所：自评表、基本概况（全校学生数、男女生数、蹲位比）、统计表、图片、管理制度、职责、消毒记录、打扫记录、检查记录

6、学生宿舍：自评表、概况（生均面积）、统计表、图片、管理制度、值班制度、评比制度、值班记录、安全逃生演练方案、应急预案