恒联集团xxxx年形势分析专题报告会会议纪要

一、部门的会议纪要必须在会议结束后24小时内完成。大型的综合性会议的会议纪要要在会议结束后48小时内完成。

二、董事局领导主持召开的会议，其会议纪要的撰写由总裁办从与会部门的会议记录人员中指定。

三、会议纪要格式：

（一）会议纪要面页采用套红“恒大地产集团有限公司”题头的便笺纸，后页为复印纸a4规格纸。

（二）会议纪要文字形式、格式、内容格式要求：

1、会议纪要文头

（1）题目。统一为“会议纪要”，采用宋体20号字体，排放在文件纵线正中；横向上距纸边1/6左右位置。

（2）编号：会议纪要须编号，编号采用“恒地司＋职能部门简称+纪字+［年号］+第***号”，如办公室：恒地司办纪字［2009］第***号，字号为13号仿宋字体，排放在题目下方正中。

（3）密级。会议内容绝密或机密在编号右下角文边，采用［绝密］或［机密］加黑四号仿宋字体注明，不保密的无须字样。

（4）统称。文头里设“恒大地产集团有限公司”全称，在密级行下方，文头底线左上方，采用仿宋四号字体。

5）日期：在文头底线右上方，如有密级字样，在密级字样下方采用****年*月*日阿拉伯数字，比如：“2009年3月9日”的四号仿宋字体。

（6）“统称”和“日期”行，如没有密级字样，与编号行之间空一行。

（7）文头底线，采用在“统称”和“日期”下方划一细黑实线。

2、会议纪要内文

（1）首先编写基本情况，形式采用按顺序分别分行排列，与文头底线之间不空行，起头不空格，如：会议时间：会议地点：参加人员：会议主持：会议记录：会议内容：

1）上述排列的字体加黑。