档案信息化工作体会
***检察院档案信息化建设工作方案
根据高检院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作的意见》的要求,结合我院档案工作实际,为加强我院档案信息化建设,特制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,按照最高人民检察院的统一部署,紧紧围绕检察工作主题,立足实际,强化措施,有计划、有步骤、有重点地推进检察档案信息化建设。以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现我院档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,充分发挥信息化在档案工作发展中的重要作用,为全院的各项工作提供优质、快捷的档案信息服务。
二、建设目标
大力加强检察档案信息化建设,全面推进档案信息化应用,全院各科、室档案信息化建设应坚持“统筹规划、统一标准,立足创新、有序推进,突出重点、分级建设、安全保密、注重实效”的原则,到“十二五”末,逐步建立起全院档案信息数据库;全面开展网上查询档案信息服务;建立起
1档案信息化标准体系和安全保障体系;建立起较强的档案信息管理人才队伍;完成电子文件中心建设;力争室藏档案数字化。以档案信息化带动管理科学化,创新管理方式,提高工作效能;以档案信息化推进保障现代化,提高检务保障能力和水平,全面提升检察机关正确履行法律监督职责的能力。
三、工作任务
(一)档案信息化基础设施建设
1、进一步加强和完善检察信息化基础网络平台建设,提高网络系统支撑能力。加快完善检察专线网和局域网建设,实现各级检察院网络的互联互通和全面覆盖,优化网络性能,提高网络质量。
2、加快网络安全保密建设,提高抵御安全风险的水平。全面实施涉密信息系统分级保护和非涉密信息系统等级保护工程,重点建设符合国家安全保密要求、满足检察档案信息化需要的安全保密平台。
3、全院各有关部门都要把档案信息化建设纳入本部门的总体规划,要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要,大力推进档案信息化基础设施建设,完成档案数字化工作,充分发挥档案室的各项功能和作用。
(二)档案信息资源建设
1、目录中心建设
2(1)加快档案目录数据库建设。提高档案检索利用效率和服务质量。院档案室要在两年内完成案卷级目录录入,5年内完成档案文件级目录录入,尽快实现全部档案目录计算机检索。
(2)规范档案移交程序。全院各科室在向院档案室移交档案时,必须严重按照档案管理规章制度执行,第三人不得随便进出档案室和接触档案,档案管理人员做到严格保密。
2、全文数据库建设
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