高级秘书速记辅导:速记的用途
秘书基础知识:秘书速记知识
一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处。
在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。
二、会议记录的主要方法有几种。如何区分。
主要方法有4种:
1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。
2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。
3、精详记录法。记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。
4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。
三、为什么说现代技术不能代替速记。
不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是万能的。不管用什么技术,什么方法速记,他们的差异在于处理信息手段的不同,作为记录语言信息的功能是一样的。因此,他们各具特色,各自发挥所长,在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。
四、汉字速记的基本原理是什么。
汉字速记就是以汉字为主,结合各种省略方法进行记录。
(1)汉字速记是草书的快写,如行书“政”行草“政”草书“政”。
(2)汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写,如用非标准的简化字,宣“”面“”。
(3)汉字速记是灵活运用借代的快写,如。同音借代“交”替“郊”“缴等”。
拼音借代政治“zz”,经济“jj”,建设“js”,首都“首d”,北京“北j”。数理英借代大于“>”,因为“∵”,时间“t”,质量“m”,胜利“v”,公司“co”,电话“tel”。
标点借代小问题“。”,大问题“。”警惕“。”(。在右下角)提高警惕“。”(。在右上角)
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