工程物资管理操作细则

物资材料管理制度

为进一步规范和加强物资计划管理工作，确保物资优质、低价、及时供应，同时做到合理储备，降低成本、减少资金占用、加快资金周转的目的，使得各类物资计划遵循科学、合理的管理。

本细则规定了物资计划的管理内容和要求，监督与考核。适用于集团公司物资计划管理工作，物资计划编制与审批全过程管理。

一、材料计划申报

各单位据生产情况编制本月的材料需求计划，计划的名称、编号、规格型号、数量、单位及用途（低值易耗品可不注明用途）必须准确，同时注明到货时间。所报材料，申报单位必须先经仓库保管核实有无库存或可替代材料，在nc备注中注明库存数量。申请人必须认真负责，保证所报计划准确无误。计划申报的具体要求如下：

1.1生产性设备维修更换材料根据设备运行记录，申报所需要的材料，并注明更换配件，相关责任人及专业技术人员维修意见。新增、技改、大型维修涉及的材料设备必须编制项目申请或大修方案（经济、安全等效益）经分管副总审阅，报董事长批复后，申报相关材料计划。

1.2生产维修工具材料根据各单位工具管理台账申报，明确配置时间、使用人、申报原因。并经由公司资产组织鉴定后申报。新增工具必须通过oa提交新增原因、以及带来的经济、安全等效益的申请。经由董事长批准后方可申报。

1.3车辆维修材料申报必须标注车辆维修车号，（建筑公司、流化床电厂需完善管辖车辆编号管理）更换原因，鉴定、维修责任人，轮胎及其他价值在1000元以上大型配件必须申请由公司相关部门组织鉴定后申报材料。

1.4、机修、美工院、建筑公司维修制作项目，由申请部门分管副总审签，提交资产营销与管理中心、企划委审核项目后，编制预算，经企划委预决算处审核后申报计划。如有超出预算1000元以上的，提交变更计划申请。

1.5低值易耗、办公用品、劳保用品材料，暂按原有制度执行，待资产中心组织相关部门制定使用及相关新管理制度后，依据制度下达计划。

1

2.各车间必须于每月20日前统筹申报下月计划，申报时须核对仓库库存。仓库有义务提供申报物资的库存情况，作为各车间申报计划的依据。各车间应尽可能减少急购计划，急购计划每月不得超过2次，超过2次公司将对该部门进行考核（汽修、机修可根据需要申报，但一般日常消耗品不得出现在急购计划中）。

3、特急材料计划只有在影响生产或早购买能明显提高经济性和安全性的情况下才允许申报，经核实确无库存的情况下由经理级以上负责人通知企划委、财经委、物资供应部相关负责人后购置，抢修结束后24小时内按原nc流程申报、并明确急购原因。如经考核发现急购材料有库存或有能替代的材料，已购置材料费用由申请人全部承担。

4、申报材料物资材料时，依据“质优价廉”的原则提供材料品牌或可替代的品牌，优先采购国产品牌。

5、强电系统的设备材料新增、更换，由各分管单位责成电气方面专人根据电力设备使用要求核定后由分管副总签字申报（或录入）。

6、信息系统设备材料新增、更换，须报送信息部负责人审核。

二、材料计划审批