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个人工作总结

201*

年因为工作需要我到了办公室主任这样一个岗位上来工作,对

我来说真得是压力山大。从一个完全没有接触过办公室转变到要负责起整个办公室的运作。加上当初集团办也刚好处于一个青黄不接的时候。所有的事情都要摸着石头过河。工作中产生了许许多多的问题,各种没想到,各种没料到,各种遗漏,各种错误,加上全职两年后刚复出参加工作,与家庭的平衡问题。几次也让我萌生退意。所以我特别感谢费总和陈总。你们的理解、帮助、鼓励让我坚持下来。半年过去,工作也有了自己一套完整的思路。虽然还是会出现种种差错,相信我也能越做越好。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作

办公室的工作千头万绪,招聘入职、工资编造、社保管理、资质申报、工商变更、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事情有条理,不遗落。

1、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了一系列的调整,出台相关的管理办法,初步保证了车辆使用不冲突。车辆的费用方面也出台了相关制度。做到油卡不超支,各种保养维修全部采用先审批再实行。每月初做车辆台帐报送总裁。

2、档案、章管理一块。目前主要的档案管理是放在财务室的。但经过半年的时间也发现存在着不少问题。办公室也应该有一套基本的档案复印件留档。

便于领导的查阅及方便自己办理各项事务。目前这项工作正在逐步开展。在平时的工作中,陆续的把这些资料留存入档,并同步生成电子文档。等资料基本完善后,刻录成光盘存档。

3、后勤保障一块,办公环境干净整洁,领导办公室的打扫。下班前的电源设备检查均已严格执行。采购费用也基本控制在合理范围内,每月的办公台帐做到月初按时抄送总裁。

4.上半年工作的重中之重是各项制度的出台。目前已完成的是员工手册(包括考勤质度)和车辆管理制度。并已完成员工的培训和相关责任的人文件签署。档案管理制度,公章管理制度、钥匙管理制度正在拟定中。

5.理顺关系,办理公司资质证件及工商变更。201*年完成中企公司资质年检工作。社保年检十余件。工商变更将近二十件。这些都是属于对时间要求高、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,所有的资质年检和工商变更工作都顺利完成,没有给公司带来问题和麻烦。


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