教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。

查新报告的总体格式

查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。

1.1查新报告封页包括。报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。

1.2查新报告正文包括。查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。

1.3字体要求中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用timesnewroman字体。封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体；正文均为小四号字体。2

查新报告各项内容的撰写格式

2.1报告编号

由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份（如：2013）；第5至7位为教育部行政编码“360”；第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码（不足位则在其前面补零）；第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号（不足位则在其前面补零）。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。

2.2项目名称

查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外查新须同时填写中英文名称。

2.3委托人

指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。

2.4委托日期和完成日期

按实际委托日期和实际完成日期填写，

1格式为“××××年××月××日”（如。2013年4月25日）。

2.5

查新机构

2.5.1名称

查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××（×××××为查新站编号）”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。

2.5.2通信地址及邮政编码

填写查新工作站的通信地址及邮政编码，如查新工作站所在院校有多个校区，则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。

2.5.3负责人及电话

填写查新工作站负责人姓名及其电话。

2.5.4联系人及电话

填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。

2.5.5电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。

2.6

查新目的

根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等，须注明具体名称（如：申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等）。

2.7

项目的科学技术要点

以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8

查新点

指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐个列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。

2.9

查新范围要求