教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

科技查新与查新报告的写法

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导，文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距，从科技问题或研究成果之间存在什么差距，从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果，提请和评定科技成果奖励，申请技术发明专利权，申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题，事关重大，必须严肃认真对待。

1撰写科技查新报告前要做的工作

1.1索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据，找不到原始文献，会给写查新报告带来较大的麻烦和问题，应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后，就应找到原始文献看一看，如果文献题录实在太多，就先挑选最为相关的那部分原始文献，再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围，但往往由于不少原始文献一时找不到，就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献，以便能准确地作出报告。目前，全世界每年出版图书80万种，我国仅引进2.6万种，约占1/6。据统计，从美国医学索引（mi）题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%，medlars脱机检索查到的文献，能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难，但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到，这就需要有关单位的协助，通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后，要善于阅读。在阅读原文的过程中，可能会碰到不明白的问题，就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋，仔细辨别资料的真伪和可信度，有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章，如果从统计学角度去评价，也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别，尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时，要将重点文章做成文摘卡片，以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较，以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下，这是衡量查新质量的关键一步，它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式，可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则，就是要突出重点，让人一目了然。

2撰写科技查新报告的原则和内容

2.1撰写查新报告的原则