集团内部调动管理规定
红狮控股集团有限公司(通知)
红狮控股办〔2012〕240号
红狮控股集团员工内部调动
管理规定
为进一步加强人力资源管理,规范员工内部调动程序,使人才在集团内有序调动,经研究,特制订本规定。
一、适用范围:
集团及子公司(指区域公司、子公司,下同)员工(不含高管人员,下同)调动,必须执行本规定。
二、基本要求:
1、员工内部调动,必须按本规定办理相关手续,否则不得调动。
2、员工内部调动必须事先协商,形成会议纪要(附件1)或其他书面材料,方可办理调动手续。
3、内部调动通知,必须明确报到时间、地点、部门及薪酬级档等内容,便于操作。
4、员工内部调动后,必须及时办理移转档案、社会保险、风险金、职务风险金或变更人员信息等手续。
三、职责权限:
行政人事部门(指行政人事部、行政人事处、综合科,下同)负责内部调动手续办理等相关事项:
1、行政人事部。负责跨区域员工调动手续办理;检查指导区域公司、子公司人员调动;负责其它相关工作。
2、行政人事处。负责区域内子公司之间员工调动手续办理;检查指导区域内子公司人员调动;负责其它相关工作。
3、综合科。负责本公司员工调动手续办理;负责其它相关工作。
四、具体程序:
根据调动内容不同,分为部门(含车间,下同)内部调动、部门间调动、子公司间调动及跨区域调动4类。调动程序:
(一)部门内部调动:
因工作需要,子公司部门员工拟调到本部门另一岗位工作。
1、调动申请:
(1)薪级5级以下人员因工作需要,需部门内部岗位调动的,应填写《岗位调整申请报告》(附件2),经分管领导同意后,送综合科人事管理员。
(2)薪级5级(含)以上人员(含化验室组长,除中控操作员),需部门内部岗位调动的,凭任命文件或其他书面材料执行。
2、调动审核:
综合科凭任命文件或审批后的《岗位调整申请报告》,按《员工薪酬级档调整管理规定》确定拟岗位调动员工的工资级档。
3、oa调动会签:
综合科开具《员工调动会签单》(附件3),并将《岗位调整申请报告》扫描后作为附件。会签流程:
(1)生产线。人事管理员发起—部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。
(2)管理线。人事管理员发起—部门(车间)负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。
4、调动通知。人事管理员根据《员工调动会签单》,开具《员工调动通知单》(附件4),分别通知岗位调整部门、财务(计量)科、系统管理员和调动员工本人。
5、调动执行:
(1)调动员工执行事项:
①接到《员工调动通知单》后,及时做好工作交接。②根据岗位变动情况,于7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。
(2)调动部门执行事项:
①调动后,部门负责人对员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训。
②根据新岗位工作情况,及时向本公司系统管理员提出申请,按规定开通oa、nc、hr或mis帐号及权限。
(二)部门间员工调动
因工作需要员工从本部门调到本公司内另一部门工作。
1、调动申请:
因工作需要,拟从其他部门调动员工,应提交调动申请报告,或调动会议纪要等书面材料,经分管领导或总经理审批后,送综合科人事管理员办理调动手续。
2、调动审核:
(1)人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、职责、招聘录用条件,审核调动是否符合公司相关规定。
(2)人事管理员征求拟调出、调入部门(车间)以及分管领导的意见,确定拟调动员工调动后的岗位工资级档。
3、oa调动会签:
综合科开具《员工调动会签单》,并将《员工调动申请报告》扫描后作为附件,会签流程:(1)生产线:人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。
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