上海十一郎包装装潢印刷公司办公室管理纪律规定
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公司日常管理规范
公司决定自2015年4月8日起成立公司员工关怀基金,目的是为奖励在工作中工作业绩突出的员工。此基金的主要来源包括公司员工违反公司管理制度乐捐的罚款,也包括公司提供的奖金。
一、企业礼仪规范
1.服装要求。员工一律按公司统一规定的工作服着装上班,工作服要干净整洁,如未穿着工作服上班着,一次警告,二次乐捐50元纳入公司关怀基金,三次以上者直接予以辞退。
2.个人卫生。员工在个人卫生方面应做到“五勤”,即勤洗脸、修面;勤洗澡,保持体味清新;勤洗头、理发;勤洗手、修指甲;勤刷鞋、洗袜。
3.脸部。男性不得留长胡须,保持脸部整洁;女性化妆以淡雅为宜,不得浓妆艳抹,不得用气味强烈的化妆品。
4.语言。员工在电话中进行业务工作通话时,必须使用普通话。员工工作中提倡使用普通话。
二、员工用餐规范
不允许员工在上班时间吃零食,应在规定的时间内到餐厅就餐。餐厅就餐时注意以下几个方面:
1.就餐应按序排队,不得插队、大声叫嚷。
2.就餐时,不要大声谈笑。
3.打好饭菜后,不得端出食堂用餐,不得边走边吃,如发现端出食堂就餐者一次警告,二次乐捐20元纳入公司关怀基金。
4.进餐时,饭渣不要随意丢弃在桌面或地上,吃晚饭应随手将桌面清理干净。
5.饭后的残余食物要倒入指定的剩饭桶中。
6.节约粮食,杜绝浪费,吃多少盛多少,不允许剩饭剩菜,如发现有故意浪费粮食者一次发现乐捐200元纳入公司关怀基金
三、早会规范
为了振作员工精神,更好地投入到一天的工作中,特设立早会制度。早会时
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间为当天上午上班前20分钟。员工7点40前打卡上岗,由部门经理或主管主持召开晨会,总结得失,安排当天的工作。
每周二由管理部组织召开全体员工大会,对上一周管理中存在的问题进行检讨并提出改善方案进行改善。
开会时注意以下几个问题:
1.会议期间,手机应关闭或拨到震动状态。
2.开会应端正坐姿或站姿,认真聆听,不得交头接耳。
四、办公室
1、桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何与工作无关的物品。
2、办公室人员排日常值日表,每天打扫卫生,保持办公环境干净整洁。
3、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。
4、下班离开办公室后应注意随手关闭电灯、复印机、电脑及显示器、空调等设备,杜绝长明灯,如有未关闭着第一次警告,第二次乐捐50元那入公司关怀基金。
5、办公室工作人员根据情况,就近负责走廊、大厅电灯的开关,发现走廊、洗手间等公共场所卫生,公共设施运行出现问题时要及时通知管理部。
五、车间管理规定
1.车间全体人员必须遵守上下班作息时间,按时上下班。
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