零星物资采购管理规定

物资采购管理规定

1.目的

保证自行采购的物资符合规定要求，使进入工程项目的物资都是合格品。

2.适用范围

适用于公司范围内为工程使用所采购的物资的验证、验收、贮存和标识的控制。

3.相关文件

本公司质量管理体系文件。

4.定义4.1a类物资

构成工程实体，价值较高，并且直接影响工程结构质量的物资。如：水泥、钢材、商品混凝土、防水材料、焊接材料、预制构件、钢构件、混凝土添加剂、16ｍ㎡以上的电缆、各种高压阀门等。

4.2b类物资

构成工程实体，价值一般，可影响工程结构的物资。如。砖、砂、石、各种砌块、门窗、油漆、涂料、木制品、防腐、保温材料、卫生洁具、墙地面砖、中低压阀门、16ｍ㎡以下的电缆、电线、周转工具、安全防护品等。

4.3c类物资

不构成工程实体，且价值较低的辅助材料。如。油燃料、氧气、乙炔等及不包括在a、b类物资内的其他物资。

供应商

指为公司提供产品或加工服务的单位（即供方）。

4.5验证

通过提供客观证据，对产品规定的要求得到满足的确认。指对产品的外观观测、数量确认、质量合格证明文件的核对等。

4.6检验

本程序指对有复检要求的产品进行的取样试验。

5.管理职责5.1项目部

负责项目范围内的物资采购管理。

负责监督、抽检各材料员物资管理情况。

负责编制工程施工、安装物资需用计划；负责公司授权的物资采购和进入本项目施工现场的物资验证、检验、标识和贮存。

6.工作程序6.1供应商评价

6.1.1合格供应商评价时机和范围

对为公司提供a类、b类材料供应商的评价，由项目部有关人员组织计划、采购、仓库等有关人员共同进行。

6.1.2合格供应商评价权限和参加人员

6.1.2.1工程用特殊或新材料供应商的评价，由项目部主管经理或总工程师组织有关人员共同进行。

6.1.3合格供应商评价的依据

6.1.3.1评价的供应商是生产厂家的，应提供下列资料的部分（四种以上，原件或复印件均可）：

a）企业的资质证明、产品生产许可证；

b）产品鉴定证明资料（包括省、市的认证或鉴定资料）；c）产品质量证明；

d）产品质量保证体系资料（包括第三方认证证书或质量手册等资料）；e）产品生产能力证明资料；f）公司以前多年使用的证明资料。

6.1.3.2评价的供应商是经销商的，应提供下列资料的部分（三种以上，原件或复印件均可）：

a）营业许可证；

b）商品质量证明（质量保证证明资料）；

c）第三方出具的同品牌产品的使用证明资料（旁证资料）；d）公司以前多年使用的同品牌产品的证明资料。

6.1.3.3砂、石等地方材料供应商的评价资料（三种以上）：

a）项目部的调查报告；

b）项目部的调查采样的检验报告和证明资料；c）项目部长期使用的证明资料；d）产品的生产许可证或其他证明资料。

6.1.4根据物资采购的规定，采取招标或调查的方式对供应商进行确定。

6.1.5评价记录

评价人员在评价过程中做好记录，并填写《物资供方定期评价表》，并由项

目部负责人签字确认。

6.1.7经评价确定为合格的供应商由物资部门计划人员填入《合格物资供方名册》，并报本部门负责人批准后印发采购人员。

6.1.8项目部根据需要不定期对合格供应商进行调整和更换。