晋城煤业集团基本建设项目档案管理办法

第一条为加强和规范晋城煤业集团基本建设项目档案管理工作，确保基本建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da／t28－2002）、《科学技术档案案卷构成一般要求》（gb/t11822-2008）及《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）等有关规定，结合晋城煤业集团实际，制定本办法。

第二条本办法适用于晋城煤业集团新建、改建、扩建和技改的基本建设项目。

第三条基本建设项目文件（以下简称项目文件）是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件（含竣工图）和项目竣工验收文件。基本建设项目档案（以下简称项目档案）是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

第四条项目建设单位（业主、项目法人）对项目档案实行集中统一管理，建立健全项目档案管理工作机制，负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。

项目建设单位在签订项目勘察、设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。

项目建设单位应配备满足工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训，并采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

项目建设单位应为档案部门配备满足档案工作需要的设施、设备和库房，并做到办公室、阅览室和库房三分开。档案库房要远离存在安全隐患的设施或场所，并采取抗震、防火、防盗、防水、防潮、防紫外线照射、