事业单位办公综合管理制度

对管理制度的理解

●办公室员工岗位职责规定

办公室副主任（行政部）

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

2.办与上报全公司各部门第周的工作计划。

3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

4.管理公司员工及住房。

5.管理外来宾客的住宿。

6.安排布置内部会议的资料。

7.组织与安排员工生日及公司集会。

8.负责公司发文管理及报批。

9.协助全公司各部门的资料管理。

10.管理档案。

11.审查文件、记录及内刊。

12.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13.负责对外联系的工作计划的制定和实施。

14.其他工作。

办公室秘书

1.接转交换机电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.通报、引见、招待、接送来宾。

5.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

6.负责监督打卡和汇总考勤。

7.管理饮水。

8.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

9.收发报刊函件及整理保管报纸。

10.合理安排公司车辆的出行。

11.其他工作。

司机

1.保证公司业务部门用车的及时出行与安全。

2.负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。

3.其他工作。

●行政办公纪律管理规定

1.凡本公司员工上班要带通行卡。

2.坚守工作岗位不要串岗。

3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

4.办公桌上应保持整洁，并注意办公室安静。

5.上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。

6.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

7.不要因私事长期占用电话。

8.不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

9.未经允许，不要使用其他部门的电脑。

10.所有电子邮件的发出，必须经部门负责人批准，以公司名义发出的邮件须经

公司负责人批准。

11.未经有关部门授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。

12.不要迟到早退，否则每分钟扣发工资1元。

13.请假须经部门负责人书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，

公司以旷工论处，扣减工资。

14.因工作原因未及时打卡，须及时报办公室补签，否则会作旷工处理。

15.在月末考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如困故未打卡，请到办公

室及时办理。

16.请病假如无假条，一律认同为事假。

17.请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

18.因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请与办公室联系或回公司做已解释说

明，由办公室经办人打卡。

19.凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。

20.因故临时外也，请与办公室负责人打招呼。

21.不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

22.无工作需要请误进入董事办公室、档案室、财务部以及会议室、接待室。

●员工考勤制度

考勤办法

第五条员工上班时必须打卡。

第六条违反劳动纪律现象。

1.迟到

上班时间8点半到9点以内打卡到工作者为迟到。

2.早退

下班时间20分钟以内提前下班为早退。

3.旷工

（1）上班时间半小时以后打卡到工者均为旷工半日论处。

（2）下班时间提前半小时下班者均以旷工半日论处。

（3）当月内每迟到早退3次，作为旷工半日论处。