办公设施及管理制度

公司办公设施管理制度

第一节办公设施管理

一、办公设施分类：

（一）办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

（二）办公家具。包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：

（一）办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

（二）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

（1）办公设备编号（hg-sb-xxx；包括。电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。

（2）办公家具编号（hg-jj-xxx；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。

（二）办公设施的标牌：

为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：

（一）办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。