办公设施及管理制度

公司办公设施管理规定

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。

二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。

第二章职责

使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请；

行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修；物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；

科技信息部：接到协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；

计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；

总经理。负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。

第三章办公设施管理

第一节办公设施日常管理

一、办公设施分类：

（一）办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

（二）办公家具。包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。

二、办公设施采购：

（一）各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报行政部，行政部根据公司整体需求提出相应意见，报总经理助理审核，总经理批准后方可实施采购。

（二）按上述流程完成采购申请的审批手续后，由物资管理部负责统一购买。办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。

三、日常管理：

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由行政部在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司名称缩写+分类符号+数字代码。

（1）办公设备编号（-sb-xxx；包括。电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品）。