办公设施及管理制度

办公设备及生活设施管理制度第一节办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具。包括办公桌椅、会议桌、沙发、文件柜等物品。

二、办公设施采购

（一）办公设施的采购，由综合部统一购买。每月月未由各部门提出下一月份购买需求，提交综合部汇总并编制下一月份办公设施购置计划和预算，经分管领导和项目经理审批后，再由综合部统一采购，采购时应“货比三家，择优而取”。

（二）根据月度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告和采购计划表，经综合部审核，报分管领导和项目经理审批，归口综合部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，经分管领导和项目经理审批同意方可购置。

三、办公设施的管理

（一）办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由综合部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：品牌+名称+型号。

①办公设备编号（如：联想-e420-01号；包括：电脑，打印

机，软件，服务器，传真机等物品）。

②办公家具编号（办公桌-120cm*60cm-01号）；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。

四、办公设施的异动管理