学院公务用车管理规定

为使学院的公务车有序使用，加强管理，以利车队规范操作和保证学院日常工作的顺利进行，特制定本规定。

一、公务用车的申请

1、学院公务用车由学院后勤总务处统一管理，负责合理调配车辆。院领导的公务用车由院办统一安排。除确保学院领导的用车外，符合下列情况之一的部门或人员，可申请公务用车：

（1）送、取上级紧急文件或机要资料；（2）财务处到银行送款或取款；

（3）接待上级领导、外宾或其他重要客人；（4）师生员工因急病或工伤送医院诊治；

（5）因时间紧迫或交通不便，有关人员参加上级部门召开的会议或出差；

（6）发送、提取数量多或量大的公物；（7）学院组织的活动；

（8）其它经批准的特殊用车（包括学生的实习、参观、就业等用车）。

在上述范围外的公务活动，由各有关人员自行乘坐公共交通工具解决。

2、用车申请办法：所有公务用车，必须做到有计划性，提前

1预约并填写《用车申请表》。

（1）市内用车--用车部门根据本身任务的需要，提前一天填好《用车申请表》，送后勤总务处统筹安排。

（2）市外用车--用车在当天返回的，应提前二天提出书面申请，填好《用车申请表》，经批准后送后勤总务处预约安排，用车前一天确认。

（3）特殊用车--特殊用车包括。①市外用车在一天以上或在市内行车当天不能返回学院的用车；②学生实习、参观、就业等用车；③执行专项任务（如招生、考察等）用车；④节假日、双休日用车；⑤其他特殊需要的用车。申请特殊用车，必须先做好计划报分管院长批准，然后按派车程序办理有关手续。